Как подготовить гостя подкаста перед записью

Подготовить гостя подкаста — значит заранее дать ему всю информацию, чтобы он пришёл спокойным: о чём вы будете говорить, сколько это займёт, как подключиться и чего вы от него ждёте. Хорошо подготовленный гость лучше говорит, меньше волнуется и не отнимает у вас двадцать минут на возню с микрофоном, который не работает.

Ниже — процесс по порядку: от момента, когда гость сказал «да», до момента, когда вы его благодарите.

За неделю: письмо-подтверждение

Когда гость согласился, отправьте ему сообщение со всем главным в одном месте. Ему не придётся искать детали в пяти разных чатах.

Что включить:

Дату и время с явно указанным часовым поясом. Если вы в Москве, а гость в Новосибирске, напишите время для обоих. Это самая частая ошибка подкастов с гостями из других городов.
Общую длительность, включая технический тест.
Тему и конкретный угол. Не «предпринимательство», а «как вы проверили идею бизнеса, прежде чем уйти с работы».
Формат: интервью один на один, круглый стол, видео или только звук.
Как подключиться: ссылку и что понадобится (браузер, аккаунт, наушники).
Что вы сделаете с записью: где её опубликуете и примерно когда.

Быстрый шаблон

Марина, здравствуйте! Ещё раз спасибо, что согласились. Вот детали:

Четверг, 14-е, 19:00 по Москве (23:00 по Новосибирску).

Всего один час: 15 минут на техническую проверку и 45 на разговор.

Тема: как вы прошли путь от фриланса до собственного агентства.

Запись в видео, с аватарами в 3D-студии. Подключаетесь из браузера по ссылке: [ссылка].

Рекомендую наушники и тихое место.

Если что-то изменится, просто напишите сюда.

За три дня: темы и вопросы

Отправлять вопросы или нет? Зависит от гостя и формата. Почти всегда работает золотая середина: отправьте блоки тем, а не точные вопросы.

Это даёт гостю уверенность: он знает, куда вы клоните.
Вы избегаете заученных ответов, которые звучат как доклад.
Гость сможет подготовить примеры или цифры, которые не вспомнил бы сходу.

Ещё спросите:

Есть ли что-то, чем он обязательно хочет поделиться?
Есть ли тема, которую он предпочёл бы не затрагивать?
Как его представить? Имя, должность, чем занимается.
Где его можно найти? Соцсети, сайт, проект.

Если нужны идеи для вопросов, загляните в подборку вопросов для интервью в подкасте.

Накануне: напоминание

Короткое сообщение. Время, ссылка и что-то дружелюбное. Например: «До завтра в 19:00. Вот ссылка. Если что-то случится — пишите». Если гостю нужно создать аккаунт, чтобы подключиться, напомните об этом сейчас, а не за пять минут до записи.

За пятнадцать минут: технический тест

Никогда не начинайте запись с первой минуты. Эти пятнадцать минут нужны, чтобы:

Проверить звук

Что используется именно его микрофон, а не встроенный в компьютер.
Что он в наушниках. Если наушников нет, пусть сильно убавит колонки.
Что рядом нет вентилятора, телевизора или стиральной машины.
Что он в 10–20 сантиметрах от микрофона, если тот настольный.

Попросите его сказать обычную фразу и внимательно послушайте. Если слышно эхо, предложите перейти в комнату, где больше вещей (шторы, кровать, одежда). Больше идей — в статье о том, как уменьшить эхо в комнате.

Проверить связь

Попросите остановить загрузки, закрыть тяжёлые вкладки и, если можно, подсесть ближе к роутеру. Если кто-то дома смотрит сериал в HD, лучше узнать об этом заранее.

Объяснить среду

Если вы используете 3D-студию, дайте гостю пару минут поиграть с аватаром. В remocast гости заходят по ссылке: хозяин собирает и украшает комнату, а каждый гость настраивает свой аватар — одежду, аксессуары, своё фото на лице. Эта небольшая игра обычно растапливает лёд лучше любой светской беседы.

Покажите и как выключить микрофон, если нужно покашлять или отвлечься.

Прямо перед записью: правила и спокойствие

Скажите три вещи в таком порядке:

Как начнётся: «Я сделаю короткое вступление, представлю вас и задам первый вопрос».
Что ошибаться можно: «Если запнётесь, просто продолжайте или повторите фразу. Ничего страшного».
Как закончится: «В конце я спрошу, где вас можно найти».

Гость, который знает, как всё начнётся и закончится, расслабляется в середине. Если он выглядит очень напряжённым, поделитесь тем, что помогает от волнения: как перестать волноваться перед микрофоном.

После записи

Поблагодарите в тот же день сообщением.
Сообщите, когда выйдет выпуск, и пришлите ссылку после публикации.
Поделитесь готовыми материалами: коротким клипом, картинкой с его именем. Гость охотнее опубликует, если не нужно делать самому.
Спросите обратную связь: как ему было? Это помогает стать лучше.

Чек-лист ведущего

Письмо-подтверждение с временем в обоих часовых поясах
Блоки тем отправлены
Данные для представления гостя и его соцсети
Напоминание накануне
Технический тест за 15 минут
Правила объяснены до начала
Благодарность и промоматериалы

У вас гость на этой неделе? Создайте студию бесплатно и отправьте ему ссылку на комнату.

Частые вопросы

Нужно ли отправлять гостю точные вопросы?

Не обязательно. Сбалансированнее всего отправить темы или блоки: гость придёт подготовленным, а ответы не будут звучать заученно. Если он сам попросит, можно поделиться несколькими вопросами.

Что делать, если у гостя нет хорошего микрофона?

Попросите его использовать наушники со встроенным микрофоном — они обычно звучат лучше, чем ноутбук, — и держать микрофон ближе ко рту. Комната со шторами и мебелью тоже очень помогает.

За сколько времени гостю подключаться?

Обычно хватает примерно пятнадцати минут, чтобы проверить звук, связь и среду. Если человек пользуется инструментом впервые, попросите двадцать.