Preparar um convidado de podcast é passar para ele, antes de gravar, todas as informações de que precisa para chegar tranquilo: sobre o que vão falar, quanto tempo dura, como se conectar e o que você espera dele. Um convidado bem preparado fala melhor, fica menos nervoso e não faz você perder vinte minutos com o microfone que não funciona.
Aqui vai o processo em ordem cronológica, de quando ele aceita até o agradecimento.
Uma semana antes: a mensagem de confirmação
Quando o convidado disser sim, mande uma mensagem com todo o essencial num lugar só. Que ele não precise caçar informação em cinco conversas diferentes.
O que incluir:
- Data e hora, com o fuso horário explícito. Se você convida alguém de Manaus estando em São Paulo, escreva o horário dos dois lugares. Com convidados de outros países, então, nem se fala. É o erro mais comum.
- Duração total, contando o teste técnico.
- O tema e o ângulo concreto. Não “empreendedorismo”, e sim “como você validou o seu negócio antes de pedir demissão”.
- O formato: entrevista um a um, mesa-redonda, se é em vídeo ou só áudio.
- Como se conectar: o link e o que ele precisa (navegador, conta, fones).
- O que você vai fazer com o conteúdo: onde vai ser publicado e mais ou menos quando.
Modelo rápido
Oi, Mariana. Obrigado de novo por topar. Seguem os detalhes:
- Quinta, dia 14, às 19h no horário de Brasília (18h em Manaus).
- Uma hora no total: 15 minutos de teste e 45 de conversa.
- Tema: como você passou de freelancer a ter a sua própria agência.
- É em vídeo, com avatares num estúdio 3D. Você entra pelo navegador com este link: [link].
- Recomendo usar fones e ficar num lugar sem barulho.
Se algo mudar, me chama aqui.
Três dias antes: os temas e as perguntas
Compartilhar as perguntas ou não? Depende do convidado e do formato. O que quase sempre funciona é um meio-termo: mandar os blocos de temas, não as perguntas exatas.
- Você dá segurança, porque ele sabe por onde você vai.
- Evita respostas decoradas que soam como discurso.
- Permite que ele traga exemplos ou dados de que talvez não se lembrasse na hora.
Pergunte também:
- Tem algo que você quer contar de qualquer jeito?
- Tem algum tema que prefere não tocar?
- Como você quer ser apresentado? Nome, cargo, o que você faz.
- Onde as pessoas podem encontrar você? Redes, site, projeto.
Se precisar de ideias para montar as perguntas, veja perguntas para uma entrevista de podcast.
Na véspera: o lembrete
Uma mensagem curta. Hora, link e um detalhe gentil. Algo como: “Amanhã a gente se vê às 19h. Aqui está o link. Qualquer coisa, me chama”. Se o convidado precisa criar uma conta para entrar, lembre aqui, não cinco minutos antes.
Quinze minutos antes: o teste técnico
Nunca comece a gravar no minuto um. Esses quinze minutos antes servem para:
Conferir o áudio
- Que o microfone dele esteja funcionando, e não o do computador por padrão.
- Que ele use fones. Se não tiver, que baixe bem o volume das caixas de som.
- Que não haja ventilador, televisão ou máquina de lavar por perto.
- Que ele esteja a 10 a 20 centímetros do microfone, se for de mesa.
Peça que ele diga uma frase normal e ouça com atenção. Se notar eco, sugira que ele vá para um cômodo com mais coisas (cortinas, cama, roupas). Mais ideias em como reduzir o eco de um cômodo.
Conferir a conexão
Que ele feche downloads e outras abas pesadas e, se der, chegue perto do roteador. Se alguém na casa estiver assistindo série em alta definição, melhor saber antes.
Explicar o ambiente
Se vocês vão usar um estúdio 3D, dê alguns minutos para ele brincar com o avatar. No remocast, o convidado entra pelo link e, embora o anfitrião monte e decore a sala, cada convidado personaliza o próprio avatar: roupa, acessórios, a sua foto no rosto. Esse momento de brincadeira costuma quebrar o gelo melhor do que qualquer papo prévio.
Mostre também como silenciar o microfone caso ele precise tossir ou resolver alguma coisa.
Logo antes de gravar: as regras e a calma
Diga três coisas, nesta ordem:
- Como começa: “Vou fazer uma introdução curta, apresento você e faço a primeira pergunta”.
- Que ele pode errar: “Se travar, siga em frente ou repita a frase. Não tem problema”.
- Como termina: “No final vou perguntar onde as pessoas podem encontrar você”.
Um convidado que sabe como começa e como termina relaxa no meio. Se notar que ele está muito tenso, compartilhe o que funciona contra o nervosismo: como perder o nervosismo diante do microfone.
Depois de gravar
- Agradeça no mesmo dia com uma mensagem.
- Avise quando sai o episódio e mande o link quando estiver publicado.
- Compartilhe material pronto para usar: um corte curto, uma imagem com o nome dele. É mais provável que ele publique se não precisar produzir nada.
- Peça a opinião dele: como ele se sentiu? Isso ajuda você a melhorar para o próximo.
Checklist do anfitrião
- Mensagem de confirmação com o horário nos dois fusos
- Blocos de temas enviados
- Dados de apresentação e redes do convidado
- Lembrete na véspera
- Teste técnico de 15 minutos
- Regras explicadas antes de começar
- Agradecimento e material de divulgação
Tem convidado esta semana? Crie seu estúdio grátis e mande o link da sala para ele.
Perguntas frequentes
Devo mandar as perguntas exatas para o convidado?
Não é obrigatório. O mais equilibrado é enviar os temas ou blocos, para ele chegar preparado sem que as respostas soem decoradas. Se o convidado pedir expressamente, você pode compartilhar algumas.
E se o convidado não tiver um bom microfone?
Peça que ele use fones com microfone, que costumam soar melhor que o do notebook, e que deixe o microfone perto da boca. Um cômodo com cortinas e móveis também ajuda muito.
Com quanto tempo de antecedência ele deve se conectar?
Uns quinze minutos antes costumam bastar para testar áudio, conexão e o ambiente. Se for a primeira vez que ele usa a ferramenta, peça vinte.