रिकॉर्डिंग से पहले पॉडकास्ट गेस्ट को कैसे तैयार करें

पॉडकास्ट गेस्ट को तैयार करने का मतलब है रिकॉर्डिंग से पहले उन्हें वह सारी जानकारी देना जिससे वे बेफ़िक्र होकर आएँ: किस बारे में बात होगी, कितना समय लगेगा, कैसे जुड़ना है और आप उनसे क्या उम्मीद करते हैं। अच्छी तरह तैयार गेस्ट बेहतर बोलता है, कम घबराता है, और न चलने वाले माइक्रोफ़ोन से जूझने में आपके बीस मिनट बर्बाद नहीं करता।

यहाँ पूरी प्रक्रिया समय के क्रम में है, उनके हाँ कहने से लेकर आपके शुक्रिया कहने तक।

एक हफ़्ता पहले: पुष्टि का मैसेज

जब गेस्ट हाँ कहे, तो उन्हें एक मैसेज भेजें जिसमें सारी ज़रूरी बातें एक ही जगह हों। उन्हें पाँच अलग-अलग चैट में जानकारी नहीं ढूँढनी चाहिए।

क्या शामिल करें:

• तारीख़ और समय, टाइम ज़ोन साफ़ लिखकर। भारत में एक ही टाइम ज़ोन है, लेकिन अगर आप दुबई, लंदन या अमेरिका में बैठे किसी व्यक्ति को बुला रहे हैं, तो दोनों जगहों का समय लिखें। दूसरे देशों के गेस्ट वाले पॉडकास्ट में यही सबसे आम ग़लती है।
• कुल अवधि, तकनीकी जाँच मिलाकर।
• विषय और ख़ास एंगल। «उद्यमिता» नहीं, बल्कि «नौकरी छोड़ने से पहले आपने अपने बिज़नेस को कैसे परखा।»
• फ़ॉर्मैट: आमने-सामने का इंटरव्यू, राउंडटेबल, वीडियो पर है या सिर्फ़ ऑडियो।
• कैसे जुड़ना है: लिंक और उन्हें क्या चाहिए (ब्राउज़र, अकाउंट, हेडफ़ोन)।
• कंटेंट का आप क्या करेंगे: कहाँ और लगभग कब पब्लिश होगा।

झटपट टेम्पलेट

नमस्ते अनन्या, हाँ कहने के लिए फिर से शुक्रिया। ये रही जानकारी:

• गुरुवार 14 तारीख़, शाम 7:00 बजे भारतीय समय (दुबई में शाम 5:30)।
• कुल एक घंटा: 15 मिनट तकनीकी जाँच और 45 मिनट बातचीत।
• विषय: आप फ़्रीलांसिंग से अपनी एजेंसी तक कैसे पहुँचीं।
• यह वीडियो पर है, 3D स्टूडियो में अवतार के साथ। आप इस लिंक से अपने ब्राउज़र से जुड़ेंगी: [लिंक]।
• हेडफ़ोन और कोई शांत जगह रखें तो बेहतर।

कुछ भी बदले, तो यहीं मैसेज कर दीजिए।

तीन दिन पहले: विषय और सवाल

सवाल शेयर करें या नहीं? यह गेस्ट और फ़ॉर्मैट पर निर्भर है। जो लगभग हमेशा काम करता है, वह बीच का रास्ता है: विषयों के ब्लॉक भेजें, सटीक सवाल नहीं।

• इससे उन्हें भरोसा मिलता है, क्योंकि उन्हें पता होता है कि बात किस ओर जाएगी।
• रटे हुए जवाबों से बचते हैं जो भाषण जैसे लगते हैं।
• वे ऐसे उदाहरण या तथ्य ला पाते हैं जो शायद उस पल याद न आएँ।

उनसे यह भी पूछें:

1. क्या कुछ ऐसा है जो आप ज़रूर बताना चाहते हैं?
2. क्या कोई विषय है जिस पर आप बात न करना पसंद करेंगे?
3. आप चाहेंगे कि मैं आपका परिचय कैसे दूँ? नाम, पद, आप क्या करते हैं।
4. लोग आपको कहाँ ढूँढ सकते हैं? सोशल मीडिया, वेबसाइट, प्रोजेक्ट।

अगर सवाल बनाने के लिए आइडिया चाहिए, तो देखें पॉडकास्ट इंटरव्यू के सवाल।

एक दिन पहले: रिमाइंडर

एक छोटा मैसेज। समय, लिंक और थोड़ा अपनापन। कुछ ऐसा: «कल शाम 7 बजे मिलते हैं। ये रहा लिंक। कुछ भी हो तो मैसेज कर दीजिए।» अगर गेस्ट को जुड़ने के लिए अकाउंट बनाना है, तो यहीं याद दिलाएँ, पाँच मिनट पहले नहीं।

पंद्रह मिनट पहले: तकनीकी जाँच

पहले ही मिनट में रिकॉर्डिंग कभी शुरू न करें। ये पंद्रह मिनट इसके लिए हैं:

ऑडियो जाँचना

• कि उनका माइक्रोफ़ोन ही पकड़ा जा रहा है, कंप्यूटर का डिफ़ॉल्ट नहीं।
• कि उन्होंने हेडफ़ोन पहने हैं। न हों, तो स्पीकर की आवाज़ बहुत कम कर दें।
• कि पास में कोई पंखा, टीवी या वॉशिंग मशीन नहीं चल रही।
• कि डेस्कटॉप माइक हो तो वे उससे 10 से 20 सेंटीमीटर दूर हैं।

उनसे कोई आम वाक्य बोलने को कहें और ध्यान से सुनें। अगर इको लगे, तो सुझाव दें कि वे ज़्यादा सामान वाले कमरे (पर्दे, बिस्तर, कपड़े) में चले जाएँ। और आइडिया कमरे का इको कैसे कम करें में।

कनेक्शन जाँचना

उनसे डाउनलोड रोकने, दूसरे भारी टैब बंद करने और हो सके तो राउटर के पास आने को कहें। अगर घर में कोई और HD में वेब सीरीज़ देख रहा है, तो पहले से पता होना बेहतर है।

माहौल समझाना

अगर आप 3D स्टूडियो इस्तेमाल कर रहे हैं, तो उन्हें अपने अवतार के साथ खेलने के लिए दो मिनट दें। remocast में गेस्ट लिंक से जुड़ते हैं, और जहाँ होस्ट कमरा बनाता और सजाता है, वहीं हर गेस्ट अपना अवतार बदलता है: कपड़े, एक्सेसरी, चेहरे पर अपनी फ़ोटो। यह थोड़ा-सा खेल किसी भी औपचारिक बातचीत से बेहतर बर्फ़ तोड़ता है।

उन्हें यह भी दिखाएँ कि खाँसना हो या कुछ और सँभालना हो, तो माइक कैसे म्यूट करें।

रिकॉर्डिंग से ठीक पहले: नियम और सुकून

उन्हें तीन बातें बताएँ, इसी क्रम में:

1. शुरुआत कैसे होगी: «मैं एक छोटा इंट्रो दूँगा, आपका परिचय दूँगा और पहला सवाल पूछूँगा।»
2. कि ग़लती होना ठीक है: «अगर ज़ुबान लड़खड़ाए, तो बस आगे बढ़ते रहें या वाक्य दोहरा दें। कोई बात नहीं।»
3. अंत कैसे होगा: «आख़िर में मैं पूछूँगा कि लोग आपको कहाँ ढूँढ सकते हैं।»

जिस गेस्ट को पता है कि शुरुआत और अंत कैसे होगा, वह बीच में सहज रहता है। अगर वे बहुत तनाव में लगें, तो घबराहट में मदद करने वाली चीज़ें शेयर करें: माइक की घबराहट कैसे दूर करें।

रिकॉर्डिंग के बाद

• उसी दिन एक मैसेज से शुक्रिया कहें।
• बताएँ कि एपिसोड कब आएगा और पब्लिश होते ही लिंक भेजें।
• तैयार मटीरियल शेयर करें: एक छोटा क्लिप, उनके नाम वाली एक तस्वीर। अगर उन्हें ख़ुद बनाना न पड़े, तो पोस्ट करने की संभावना ज़्यादा है।
• उनकी राय पूछें: कैसा लगा? इससे अगली बार सुधार में मदद मिलती है।

होस्ट की चेकलिस्ट

• दोनों टाइम ज़ोन के समय के साथ पुष्टि का मैसेज (अगर गेस्ट विदेश में है)
• विषयों के ब्लॉक भेजे
• गेस्ट के परिचय की जानकारी और सोशल हैंडल
• एक दिन पहले रिमाइंडर
• 15 मिनट की तकनीकी जाँच
• शुरू करने से पहले नियम समझाए
• शुक्रिया का मैसेज और प्रमोशन मटीरियल

इस हफ़्ते कोई गेस्ट आ रहा है? अपना स्टूडियो मुफ़्त बनाएँ और उन्हें कमरे का लिंक भेजें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या गेस्ट को सटीक सवाल भेजने चाहिए?

ज़रूरी नहीं। सबसे संतुलित तरीक़ा है विषय या ब्लॉक भेजना, ताकि वे तैयार होकर आएँ लेकिन जवाब रटे हुए न लगें। अगर गेस्ट ख़ास तौर पर माँगे, तो कुछ सवाल शेयर कर सकते हैं।

अगर गेस्ट के पास अच्छा माइक्रोफ़ोन न हो तो?

उनसे माइक वाले हेडफ़ोन या ईयरफ़ोन इस्तेमाल करने को कहें, जो आम तौर पर लैपटॉप से बेहतर सुनाई देते हैं, और माइक मुँह के पास रखने को कहें। पर्दों और फ़र्नीचर वाला कमरा भी बहुत मदद करता है।

उन्हें कितना पहले जुड़ना चाहिए?

ऑडियो, कनेक्शन और माहौल जाँचने के लिए लगभग पंद्रह मिनट पहले आम तौर पर काफ़ी है। अगर वे पहली बार यह टूल इस्तेमाल कर रहे हैं, तो बीस मिनट माँगें।