录制他人需要哪些许可:播客嘉宾授权

一份录制和发布他人声音、形象的通用指南:怎样征得嘉宾的同意并留下记录,《个人信息保护法》和肖像权等规则意味着什么,涉及未成年人、敏感话题和背景路人时要格外注意什么,嘉宾事后要求撤回怎么办,以及为什么不同国家和地区的隐私与录音规定各不相同。

制作阅读约 7 分钟

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如果你要录制并发布别人的声音或形象,明智的做法是在录制之前清楚地征得对方的同意,并留下记录。这条实用规则能帮你避开大多数问题,无论是法律上的还是信任上的。一位觉得被利用的嘉宾不会再来,而一位感到被尊重的嘉宾会把你推荐给别人。

重要提示: 本文仅供一般参考,不构成法律意见,也不能代替咨询律师。各个国家和地区的法律都不一样,每个案例也各有细节。如果你的项目涉及敏感话题、未成年人、商业内容,或者有具体的疑问,请咨询专业人士。

为什么同意很重要

录下一个人时,你捕捉到的不只是他说的话。你还捕捉到了他的声音、他的形象(如果有视频)、他的观点,有时还有他的生活、健康或工作方面的细节。在对方不知情或不同意的情况下发布这些,可能会:

  • 影响他的隐私或名誉。
  • 引来投诉,或者被要求下架内容。
  • 破坏你和嘉宾的关系,也损害你和听众的关系。
  • 和个人信息保护或肖像权方面的规定相冲突。

总体框架:取决于你在哪里

没有一条到处都适用的规则。很多国家都有个人信息保护或隐私方面的法律,核心理念是:处理一个人的个人信息(收集、存储、使用、公开),需要取得本人的同意,告知用途,并尊重他查阅、更正和要求删除这些信息的权利。

在中国,《个人信息保护法》就是这样的框架:处理个人信息要遵循告知、同意的原则,个人有权查阅、复制、更正和删除自己的个人信息;处理敏感个人信息还需要取得个人的单独同意。此外,《民法典》也保护自然人的肖像权和隐私权。

能识别出具体个人的声音和形象,可以被视为个人信息。所以在实践中,以同样的谨慎对待嘉宾的录音是合理的:告知他,征得他的授权,并允许他提问或要求修改。

除此之外,有些地方对录制对话还有专门的规定。比如在美国,这取决于各州:有些州只要求对话中的一方同意录音,有些州则要求所有人都同意。如果你需要弄清楚规则如何适用于你的情况,你所在地个人信息保护或消费者保护主管部门发布的公开指引是个好的起点,再加上律师的建议。

如果嘉宾在其他国家或地区呢?

如果你和身处不同国家或地区的人一起录,每个人可能都受不同规则的约束。原则往往相似(同意、明确的用途、个人的权利),但细节会变:什么算敏感信息、该怎样征求授权、由哪个部门监管。所以别以为你所在地的规则就能覆盖一切。查一查每个地方的规定,或者请教专家。

实践中怎样征求同意

一场随意的聊天不需要二十页的合同,但需要一个清楚的约定。一种简单的做法:

录制之前

发一条消息或邮件,说明:

  1. 录什么: 音频、视频,还是两者都有。
  2. 发布在哪里: 音频平台、视频平台、社交平台、短切片。
  3. 发布多久: 通常是长期。要说明。
  4. 会不会剪辑: 会剪掉部分内容或者做成切片。
  5. 有没有商业用途: 赞助、广告、品牌内容。
  6. 发布后怎样申请修改或删除。

请对方书面回复表示同意。一句简单的“好的,我同意”,通过邮件或消息发来,就已经留下了记录。

开始录制时

简短地口头再说一遍:“提醒一下,这段对话正在录制,之后会发布在播客和社交平台上。你没问题吧?”录音里有对方的回答,就是另一份有用的记录。

如果你想把嘉宾准备得更好,录制前怎样为播客嘉宾做好准备介绍了录制前要发给他们什么。

需要格外小心的情况

情况 要注意什么
未成年人 需要父母或监护人的授权;即便如此,也要考虑让他们曝光是否明智。在中国,不满十四周岁未成年人的个人信息属于敏感个人信息
健康、宗教信仰、政治观点或私密生活 通常被视为敏感信息;征求明确的授权,并考虑是否真的需要公开
背景里的人 如果能被认出来,最好征得同意,或者让他们离开画面
听众现场连线 在对方上线之前,告知会被录制并发布
在公共场所录制 身处公共场所,并不会抹去人们对自己形象的权利;谨慎行事
提到不在场的第三方 谈到无法回应的人时,小心私人细节或指控

偷偷录音:别这么做

在对方不知情的情况下录下对话,然后发布出去,几乎在任何情况下都是个坏主意。就算在某些情境下,它是否合法还有争议,对内容创作者来说,信任上的损失也是巨大的。如果这场对话值得录,就征得同意。

有人要求撤回参与时

嘉宾可能几周后改变主意。几点建议:

  • 听听他的理由,别急着辩解。
  • 考虑剪掉某一段是否就够了。
  • 如果对方撤回了对其个人信息的授权,要认真对待,并弄清楚该如何处理。
  • 准备一个清楚的邮箱或渠道来接收这类请求,并在单集笔记里注明。可以参考播客 Shownotes 怎么写里的例子。

虚拟形象和 3D 空间:原则不变

如果你在虚拟工作室里录对话,每位嘉宾都以虚拟形象出现,同样需要征得同意。哪怕形象是一个角色,声音依然属于本人。以 remocast 为例,每位嘉宾用自己的账号加入,并定制自己的虚拟形象,脸上可以放他的照片;如果你之后用外部工具录下这次会话并发布,就要像用真实摄像头时一样提前告知。

一份简短的授权模板

你可以改写类似下面的内容(如果你的项目有必要,请律师审阅):

本人[姓名]授权[播客名称或负责人]在[日期]的对话中录制本人的声音和形象,并将其全部或部分发布在其音频、视频和社交平台渠道上,用于信息传播[以及商业用途,如适用]。本人知悉,可以通过发送邮件至[邮箱],申请查阅、更正或删除本人的个人信息。

授权检查清单

  • 我已说明录什么、发布在哪里以及为什么。
  • 我有对方的书面同意。
  • 开始录制时我又确认了一遍。
  • 我检查过是否涉及未成年人或敏感话题。
  • 我有接收删除请求的渠道。

照顾好你的嘉宾,是做好一档节目的一部分。如果你想准备好迎接他们的空间,免费创建你的工作室。

常见问题

一条短信足以证明对方同意吗?

作为实用的记录,一条清楚表示接受条款的消息很有帮助。如果项目涉及商业用途或敏感内容,建议准备一份经律师审阅的、更正式的文件。

如果嘉宾是公众人物,还需要许可吗?

需要,只要你要录下并发布这场对话。有名气不代表他同意出现在你的节目里。

这篇文章能代替法律意见吗?

不能。它只是一般性的参考。针对你的具体情况,尤其是涉及未成年人、敏感信息或商业用途时,请咨询律师。

参考资料

  1. Ley 1581 de 2012 — Función Pública (Gestor Normativo)
  2. Decreto 1377 de 2013 — Función Pública (Gestor Normativo)

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