A maioria dos episódios perdidos não dá errado por falta de talento, e sim por algum detalhe que ninguém conferiu: o microfone errado, a gravação que não começou, a bateria do convidado em 5%. Um checklist antes de gravar um podcast elimina esses erros bobos. Aqui vai um dividido por momentos: o dia anterior, uma hora antes, cinco minutos antes e logo depois.
Copie, adapte ao seu programa e use toda vez, mesmo que você já tenha cem episódios.
No dia anterior
Conteúdo
- O roteiro ou a pauta do episódio está pronto. Se não sabe como montar, veja como escrever o roteiro de um podcast.
- Tenho os dados, nomes e números que vou citar, já conferidos.
- Sei como abro, quais são os blocos e como encerro.
- Preparei perguntas reserva caso a conversa trave.
Convidados
- Confirmei data, hora e fuso horário com cada convidado.
- Enviei o link da sessão e as instruções técnicas.
- Tenho a autorização dele para gravar e publicar. Mais em autorização para gravar outras pessoas.
- Sei como se pronuncia o nome dele e como ele quer ser apresentado.
- Tenho um telefone de contato caso algo dê errado.
Equipamento
- Carreguei as baterias: gravador, fones sem fio, câmera, celular.
- Tem espaço livre no disco ou no cartão onde vou gravar.
- Conferi as atualizações pendentes do sistema e fiz antes, não durante.
Uma hora antes
Espaço
- Fechei janelas e portas para reduzir o barulho.
- Desliguei o ar-condicionado, o ventilador ou a geladeira próxima se fizerem barulho (e anotei para ligar de novo).
- Avisei em casa ou no escritório que vou gravar.
- O celular está no silencioso e no modo não perturbe, o relógio também.
- Se tiver vídeo: luz acesa e posicionada, fundo arrumado.
Áudio
- O microfone está conectado e o sistema o reconhece.
- O programa ou a página está usando o microfone certo (não o do notebook).
- Fiz um teste de 30 segundos e ouvi com fones.
- A distância do microfone está adequada: normalmente um palmo ou um pouco mais, dependendo do microfone.
- O nível não estoura nos picos (quando você ri ou fala alto).
Conexão (se for remoto)
- Estou no cabo ou perto do roteador.
- Ninguém mais está usando muito a rede.
- Fiz um teste de velocidade. Se tiver dúvida, veja qual internet você precisa para gravar a distância.
- Fechei abas e programas que não vou usar.
Estúdio virtual (se você usa um)
- O cenário está montado ou carregado a partir dos meus cenários salvos.
- O meu avatar está com a roupa que eu quero para este episódio.
- A TV ou os quadros mostram o conteúdo certo.
- Testei se a boca do avatar se mexe com a minha voz.
Cinco minutos antes
- Todos os participantes estão conectados e se ouvem bem.
- Todos estão de fone (evita eco).
- Fizemos um teste de voz de cada um, em ordem.
- Lembrei todo mundo de silenciar o microfone quando não estiver falando, se houver barulho de fundo.
- Tenho água por perto (sem gelo, que faz barulho).
- Repassei a estrutura com os convidados em voz alta: quanto tempo dura, quais são os blocos.
- Confirmei em voz alta que a sessão está sendo gravada e será publicada.
- A gravação está rodando. Confira se o contador avança ou se o indicador está ativo.
Esse último item merece letras maiúsculas na cabeça. É o erro mais comum e o mais doloroso.
Durante a gravação
Não faz parte do checklist prévio, mas vale ter em mente:
- De vez em quando, confira se a gravação continua ativa.
- Se rolar um barulho forte, pare, espere dois segundos e repita a frase. É fácil de editar.
- Anote os minutos dos melhores momentos para os cortes. Se quiser aproveitar ao máximo, leia cortes verticais do seu podcast.
Logo depois
- Parei a gravação e esperei o arquivo terminar de salvar.
- Conferi se o arquivo existe e toca.
- Fiz um backup em outro lugar (outro disco ou a nuvem).
- Pedi aos convidados que salvem a gravação local deles, se tiverem feito uma.
- Anotei o que deu errado para melhorar na próxima.
- Agradeci aos convidados e disse quando o episódio sai.
Versão curta para imprimir
Se você quer algo para colar do lado do microfone:
| Momento | Confira |
|---|---|
| Dia anterior | Roteiro, convidados confirmados com o link, autorização, baterias, espaço em disco |
| Uma hora antes | Barulho, microfone certo, teste de áudio, conexão, cenário e avatar |
| Cinco minutos antes | Todos se ouvem, fones, água, aviso de gravação, gravação rodando |
| Depois | Arquivo salvo, backup, anotações de melhoria |
Erros que este checklist evita
- Gravar 40 minutos com o microfone interno do notebook.
- Descobrir que a gravação nunca começou.
- Um convidado com eco porque estava usando as caixinhas de som.
- Uma notificação tocando no meio de uma história.
- Perder o arquivo por não ter feito backup.
Quanto mais episódios você grava, mais curto o checklist fica na sua cabeça, mas tê-lo por escrito salva você nos dias de correria. Se quiser preparar o seu cenário com antecedência e deixá-lo salvo para a próxima sessão, crie seu estúdio grátis.
Perguntas frequentes
Com quanto tempo de antecedência devo preparar tudo para gravar?
O ideal é deixar conteúdo e convidados prontos no dia anterior e reservar de 30 a 60 minutos antes da sessão para conferir espaço, áudio e conexão.
O que mais se esquece antes de gravar um podcast?
Confirmar que a gravação realmente começou e que o microfone certo está sendo usado. São os dois erros mais frequentes e os mais fáceis de evitar.
Devo fazer um teste de áudio sempre, mesmo que nada tenha mudado?
Sim. Bastam 30 segundos gravados e ouvidos com fone. Uma atualização ou um cabo frouxo podem mudar tudo sem que você perceba.